Отдел организационной работы и документооборота

Основные функции:

  • Обеспечивает первичную обработку входящих документов (прием, регистрацию, учет, хранение, доставку) в аппарате Министерства. Осуществляет учет, регистрацию и рассылку организационно-распорядительных документов Министерства;
  • осуществляет отправление исходящей корреспонденции с помощью системы межведомственного электронного документооборота Правительства Республики Татарстан, по почте, телеграфом и с нарочными;
  • обеспечивает прием, регистрацию, централизованный учет и направление поступающих в Министерство обращений граждан на рассмотрение и разрешение в структурные подразделения аппарата Министерства по принадлежности;
  • организует прием граждан руководством Министерства, по вопросам, относящимся к компетенции Министерства;
  • осуществляет контроль за исполнением структурными подразделениями аппарата Министерства указов и распоряжений Президента РТ, постановлений, распоряжений и поручений Правительства Республики Татарстан; за документами, поступившими из министерств, ведомств, предприятий и организаций;
  • осуществляет контроль за сроками прохождения и рассмотрения жалоб и обращений граждан, направляемых в Министерство из вышестоящих организаций;
  • обеспечивает оперативное направление исполнителям документов, поставленных на контроль;
  • осуществляет своевременное информирование подразделений аппарата и руководства Министерства о нарушениях сроков рассмотрения контрольных документов;
  • контролирует исполнение требований Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Республики Татарстан при подготовке проектов документов;
  • разрабатывает и организует исполнение сводной номенклатуры дел Министерства;
  • оказывает методическую помощь структурным подразделениям Министерства в составлении номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления дел;
  • организует и осуществляет выполнение машинописных и копировально-множительных работ, осуществляет учет объемов копировальных и печатных работ.
Нуриева Фарида Камиловна
Нуриева Фарида Камиловна
Начальник отдела
Контактная информация
Телефон: 223-07-60
E-Mail:

Окашева Альбина Владимировна
Окашева Альбина Владимировна
Старший специалист

Телефон: 223-06-51
E-mail:

Сафиуллина Гульнара Раисовна
Сафиуллина Гульнара Раисовна
Старший специалист

Телефон: 292-06-85
E-mail:

Мухитдинова Диана Ринатовна
Мухитдинова Диана Ринатовна
Старший специалист

Телефон: 223-06-51
E-mail:

Хакимуллина Эльвина Наилевна
Хакимуллина Эльвина Наилевна
Специалист 1 категории

Телефон: 292 00 88 (приемная министра)
E-mail:

Русаков Никита Васильевич
Русаков Никита Васильевич
Специалист 1 категории

Телефон: 292-06-85
E-mail:

Copyright © 2003-2018
Обнаружили ошибку? Выделите слово или предложение и нажмите CTRL+ENTER
Яндекс цитирования