Особенности заключения трудового договора о дистанционной работе

 

Трудовой договор о дистанционной работе можно заключить в обычной письменной форме либо путем обмена электронными документами.

При заключении трудового договора путем обмена электронными документами необходимо обратить внимание на следующее:

1) работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением экземпляр трудового договора на бумажном носителе;

2) для подписания трудового договора работник и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи, для оформления которых нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр (в частности, Центр информационных технологий Республики Татарстан).

3) если работник заключает трудовой договор впервые, то страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования он должен получить самостоятельно;

4) документы, которые работник обязан предъявить работодателю при приеме на работу, могут быть направлены работодателю в форме электронного документа или по почте заказным письмом с уведомлением о вручении нотариально заверенных копий;

5) ознакомление принимаемого на работу дистанционного работника с правилами внутреннего трудового распорядка, а также иными локальными нормативными актами может осуществляться путем обмена электронными документами.

 

Полезные ссылки:

 

Сайт Центра информационных технологий Республики Татарстан - http://cit.tatarstan.ru/

 

Условия трудового договора о дистанционной работе

 

В трудовом договоре необходимо предусмотреть следующие условия:

1) о характере предстоящей работы (дистанционный характер);

2) о сроке, в течение которого каждая из сторон договора обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны;

3) о порядке и сроках обеспечения работодателем работника необходимым оборудованием, программно-технические средства, средства защиты информации, иные средства, либо размер, порядок и сроки выплаты работодателем компенсации за использование работником собственного (арендованного) оборудования и иных средств.

4) о порядке и сроках представления дистанционным работником отчетов работодателю о выполненной работе;

5) о режиме рабочего времени и времени отдыха. В случае отсутствия данного условия работник вправе установить его по своему усмотрению;

6) о порядке предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков;

7) об основаниях расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

Стороны также вправе предусмотреть, что сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка ему не оформляется. В этом случае документом, подтверждающим трудовой стаж дистанционного работника, будет являться экземпляр трудового договора о дистанционной работе.