Чараны оештыру эшен Татарстан Республикасы Юстиция министрлыгының Хокукый мәсьәләләр буенча җирле үзидарә органнары белән үзара хезмәттәшлекне оештыру департаменты башкарды. Киңәшмәдә күтәрелгән мәсьәләләр турында фикер алышу өчен РФ Юстиция министрлыгының Татарстан Республикасы буенча идарәсе, Татарстан Республикасы муниципаль берәмлекләре советы һәм Татарстан Республикасы Нотариаль палатасы белгечләре чакырылган иде. Чакырулы белгечләр белән очрашуда Биектау муниципаль районы башлыгы урынбасары Р.Н.Хәйруллина катнашты.
Министрлык Департаменты белгечләре киңәшмәгә әзерлек барышында районның һәм аңа кергән җирлекләрнең җирле үзидарә органнары тарафыннан җирле әһәмияттәге, бирелгән дәүләт вәкаләтләре мәсьәләләрен хәл итүгә кагылышлы башкарылган эшләренә анализ ясады, шулай ук алардан алынган хат һәм мөрәҗәгатьләргә анализ әзерләделәр.
Муниципаль хокукый актларны Татарстан Республикасы муниципаль норматив хокукый актлары регистрына тапшыру турында мәгълүмат белән Татарстан Республикасы Юстиция министрлыгының Татарстан Республикасы норматив хокукый актларының бердәм банкы бүлеге җитәкчесе Э.М. Аверьянова чыгыш ясады.